Aus vorhandenen Schulungsunterlagen entsteht ein schlüssiges digitales Schulungssystem
In vielen Unternehmen ist wertvolles Schulungswissen bereits vorhanden. Es liegt jedoch verteilt in Papierordnern, PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten, PDF-Dateien, Arbeitsanweisungen, Videos, Tabellen oder im Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter.
Diese Inhalte sind häufig über Jahre gewachsen. Verschiedene Abteilungen und Trainer haben eigene Unterlagen erstellt, ergänzt oder verändert. Dadurch entstehen doppelte Informationen, unterschiedliche Versionen, unklare Strukturen und schwer pflegbare Schulungsmaterialien.
Wir analysieren Ihre vorhandenen Schulungsunterlagen, ordnen die Inhalte, entwickeln eine einheitliche didaktische Struktur und erstellen daraus professionelle digitale Schulungen.
Schulungswissen professionell aufbereiten
Wenn Schulungswissen vorhanden, aber nicht sinnvoll nutzbar ist
Viele Unternehmen müssen Schulungsinhalte nicht vollständig neu entwickeln. Das notwendige Wissen existiert bereits – allerdings in unterschiedlichen Medien, Formaten und Bearbeitungsständen.
Unterlagen sind auf viele Quellen verteilt
Schulungsinhalte befinden sich in Ordnern, Präsentationen, PDFs, E-Mails, Videos, Tabellen und internen Dateiablagen.
Es gibt mehrere Versionen
Ähnliche Themen wurden von verschiedenen Mitarbeitern oder Standorten unterschiedlich dokumentiert.
Die Struktur ist historisch gewachsen
Inhalte wurden laufend ergänzt, ohne ein übergreifendes Schulungskonzept zu entwickeln.
Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Wichtige Erläuterungen und Praxisbeispiele werden nur mündlich durch erfahrene Mitarbeiter vermittelt.
Unterlagen eignen sich nicht zum Selbstlernen
Präsentationen und Dokumente wurden für Trainer erstellt und funktionieren ohne persönliche Erklärung nur eingeschränkt.
Aktualisierungen sind aufwendig
Änderungen müssen in vielen einzelnen Dateien vorgenommen und anschließend verteilt werden.
Unsere Leistung: Schulungsunterlagen analysieren, strukturieren und digital aufbereiten
Wir wandeln Ihre Dokumente nicht lediglich in ein anderes Dateiformat um. Aus den vorhandenen Informationen entsteht ein zusammenhängendes Schulungskonzept mit klaren Lernzielen, Modulen und Lernwegen.
Vorhandene Materialien erfassen
Wir sichten die verfügbaren Unterlagen und erfassen, welche Themen, Zielgruppen und Medien bereits vorhanden sind.
- Papierunterlagen und Schulungsordner
- PowerPoint-Präsentationen
- Word- und PDF-Dokumente
- Arbeits- und Prozessanweisungen
- Videos und Bildschirmaufnahmen
- Tabellen, Checklisten und Formulare
Relevante Inhalte identifizieren
Wir prüfen, welche Informationen für die jeweilige Schulung notwendig sind, welche Inhalte doppelt vorkommen und wo Unklarheiten bestehen.
- Doppelte Inhalte erkennen
- Widersprüche sichtbar machen
- Veraltete Informationen kennzeichnen
- Fehlende Themen identifizieren
- Zielgruppenrelevanz prüfen
Aus Einzelinformationen einen Lernweg entwickeln
Die vorhandenen Inhalte werden in eine nachvollziehbare Reihenfolge gebracht und zu Modulen, Kapiteln und Lernschritten zusammengeführt.
- Lernziele definieren
- Themen sinnvoll gliedern
- Grundlagen und Vertiefungen trennen
- Zielgruppenspezifische Lernpfade entwickeln
- Wiederholungen reduzieren
Aus Fachinformationen verständliche Lerninhalte machen
Texte, Grafiken und Beispiele werden so überarbeitet, dass Teilnehmer die Inhalte selbstständig verstehen und anwenden können.
- Fachtexte verständlich formulieren
- Inhalte auf das Wesentliche reduzieren
- Praxisbeispiele ergänzen
- Komplexe Abläufe schrittweise erklären
- Übungen und Wissensfragen entwickeln
Professionelle E-Learnings erstellen
Aus dem abgestimmten Konzept entstehen moderne digitale Schulungen mit verständlichen Inhalten, Medien, Interaktionen und Tests.
- Interaktive Lernmodule
- Erklärgrafiken und Prozessdarstellungen
- Videos und Bildschirmaufnahmen
- Praxisfälle und Entscheidungssituationen
- Wissensfragen und Abschlusstests
Schulungen zentral nutzbar machen
Die fertigen Inhalte werden auf einer bestehenden Lernplattform bereitgestellt oder in eine individuell passende Schulungslösung integriert.
- Bereitstellung als SCORM-Lernmodul
- Integration in bestehende LMS-Systeme
- Individuelle Lernplattform
- Tests, Zertifikate und Lernnachweise
- Laufende Pflege und Aktualisierung
Welche Schulungsunterlagen können verarbeitet werden?
Die Ausgangsmaterialien müssen weder vollständig noch einheitlich aufgebaut sein. Auch umfangreiche und unterschiedlich strukturierte Bestände können als Grundlage dienen.
Das Ergebnis ist mehr als eine digitalisierte Datei
Ein PDF im Intranet oder eine hochgeladene Präsentation ist noch keine digitale Schulung. Entscheidend ist, dass aus unterschiedlichen Informationen ein verständlicher und einheitlicher Lernprozess entsteht.
Einheitliche Schulungsstruktur
Alle relevanten Inhalte folgen einer nachvollziehbaren Struktur und verwenden einheitliche Begriffe.
Klare Lernziele
Für jedes Modul ist definiert, was Teilnehmer anschließend wissen oder anwenden sollen.
Zielgruppengerechte Inhalte
Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden oder Partner erhalten jeweils passende Lernwege.
Verständliche digitale Lernmodule
Komplexe Informationen werden in überschaubare Lernschritte, Beispiele und Übungen überführt.
Nachvollziehbare Lernergebnisse
Tests, Abschlüsse und Zertifikate können zentral dokumentiert werden.
Pflegbare Inhalte
Änderungen lassen sich strukturiert umsetzen, ohne viele unterschiedliche Dateien parallel aktualisieren zu müssen.
Typische Einsatzbereiche
Mitarbeiterschulungen
Bestehende Schulungsordner und interne Dokumente werden zu einheitlichen digitalen Lernmodulen.
Onboarding
Verteilte Informationen zu Unternehmen, Abläufen und Systemen werden zu einem strukturierten Einstieg verbunden.
Prozessschulungen
Arbeitsanweisungen, Prozessgrafiken und Erfahrungswissen werden in einen verständlichen Lernweg überführt.
Produktschulungen
Produktinformationen, Präsentationen, Videos und Anwendungswissen werden zielgruppengerecht aufbereitet.
Software-Schulungen
Handbücher, Screenshots und Erklärungen werden durch Bildschirmaufnahmen und Übungen ergänzt.
Pflicht- und Compliance-Schulungen
Richtlinien und Vorgaben werden verständlich strukturiert und mit Tests oder Nachweisen verbunden.
KI unterstützt die Aufbereitung – ersetzt aber nicht das Schulungskonzept
KI kann große Mengen an Texten analysieren, Inhalte zusammenfassen, ähnliche Informationen erkennen und erste Strukturvorschläge erstellen. Dadurch lassen sich umfangreiche Materialbestände effizienter bearbeiten.
Die entscheidenden Aufgaben bleiben jedoch fachlich und didaktisch:
- Welche Informationen sind wirklich relevant?
- Welche Inhalte sind korrekt und aktuell?
- Welche Zielgruppe benötigt welches Wissen?
- Welche Reihenfolge unterstützt das Verständnis?
- Welche Informationen müssen erklärt, geübt oder geprüft werden?
- Welche Inhalte dürfen nicht automatisiert verändert werden?
Wir setzen KI deshalb gezielt als Werkzeug ein. Konzeption, fachliche Abstimmung, didaktische Entscheidungen und Qualitätssicherung bleiben Bestandteil des Projekts.
So läuft ein Projekt typischerweise ab
Ausgangslage besprechen
Wir klären Zielgruppen, Themen, vorhandene Unterlagen und gewünschte Ergebnisse.
Materialien sichten
Die vorhandenen Dokumente, Medien und Wissensquellen werden erfasst und bewertet.
Struktur entwickeln
Wir erstellen eine Modulstruktur mit Lernzielen, Zielgruppen und inhaltlichen Schwerpunkten.
Inhalte abstimmen
Widersprüche, veraltete Inhalte und offene Fachfragen werden mit Ihren Ansprechpartnern geklärt.
Lernmaterial produzieren
Texte, Medien, Interaktionen und Tests werden professionell erstellt.
Schulung bereitstellen
Die fertigen Lerninhalte werden technisch geprüft und auf der vorgesehenen Plattform veröffentlicht.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Wann lohnt sich die professionelle Aufbereitung?
Die Dienstleistung ist besonders sinnvoll, wenn bereits umfangreiche Schulungsinhalte vorhanden sind, diese aber nicht mehr übersichtlich, einheitlich oder effizient nutzbar sind.
- Ihre Schulungsmaterialien liegen in vielen verschiedenen Formaten vor.
- Mehrere Abteilungen verwenden unterschiedliche Unterlagen.
- Präsentationen funktionieren nur mit einem erfahrenen Trainer.
- Schulungsinhalte sollen erstmals digital angeboten werden.
- Wissen erfahrener Mitarbeiter soll gesichert werden.
- Vorhandene Schulungen sollen modernisiert und vereinheitlicht werden.
- Es soll eine vollständige digitale Akademie oder Lernplattform entstehen.
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Aus Ihren vorhandenen Unterlagen ein professionelles Schulungssystem entwickeln?
Zeigen Sie uns Ihre bestehenden Dokumente, Präsentationen und Medien. Wir prüfen, wie daraus ein einheitliches, verständliches und digital nutzbares Schulungsangebot entstehen kann.